Ressourcen Data Center
Die Seite „Resources“ der Webanwendung von Babel Licensing ist eine zentrale Ablage für die digitalen Ressourcen, die im gesamten Lizenzdienst verwendet werden. Hier ordnen, öffnen und pflegen Sie wichtige Dateien wie E-Mail-Vorlagen, Signaturschlüssel und andere Ressourcen, die Ihre Lizenzierung unterstützen.
Ressourcen
Übersicht
Die Seite „Resources“ zeigt alle Ressourcen in einer vollständigen Tabelle, in der Sie sich leicht zurechtfinden und die Ressourcen verwalten. Jede Ressource ist einer Kategorie zugeordnet und enthält ausführliche Angaben zu Zweck, Format und Erstellungsdatum.
Aktionen der Seite
Oben auf der Seite finden Sie mehrere Aktionsschaltflächen:
- ADD: Eine neue Ressource anlegen oder in das System hochladen
- Search: Ressourcen über das Suchfeld filtern
- Export/Print: Berichte erzeugen oder Ressourceninformationen exportieren
- Refresh: Das Tabellenlayout zurücksetzen und die Ressourcenliste mit den neuesten Informationen aktualisieren
Informationen zu den Ressourcen
Die Haupttabelle zeigt ausführliche Informationen zu jeder Ressource in folgenden Spalten:
- Type: Ordnet die Ressource einer Kategorie zu (zum Beispiel email, RSA)
- Name: Der Titel oder die Kennung der Ressource
- Source: Herkunft oder Dateiname der Ressource (zum Beispiel Babel.snk)
- Created At: Datum und Uhrzeit, zu denen die Ressource dem System hinzugefügt wurde
- Data Format: Das Dateiformat der Ressource (zum Beispiel html, PEM)
- Description: Eine kurze Erläuterung, wozu die Ressource dient
Ressourcentypen
Die Seite „Resources“ verwaltet mehrere Arten von Ressourcen:
Signaturschlüssel (Typ: RSA)
Schlüssel für digitale Signaturen, mit denen Lizenzen signiert und validiert werden, darunter:
- Portable Signaturschlüssel
- Systemspezifische Schlüssel (zum Beispiel Babel.snk)
Diese Signaturschlüssel vom Typ RSA 1024 sind für die Sicherheit und die Validierung der Lizenzen entscheidend.
E-Mail-Vorlagen (Typ: email)
E-Mail-Vorlagen im HTML-Format für verschiedene Mitteilungen an Kunden, darunter:
- Erinnerungen an die Softwarewartung
- Benachrichtigungen zu Testlizenzen
- Zustellung neuer Lizenzen
- Produktupdates
Jede E-Mail-Vorlage ist für einen bestimmten Anlass gedacht und lässt sich an Ihr Erscheinungsbild anpassen.
Ressourcenverwaltung
Für jede Ressource stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
- Edit (Stiftsymbol): Inhalt oder Metadaten der Ressource ändern
- Delete (Papierkorbsymbol): Die Ressource aus dem System entfernen
- Download (Symbol mit Pfeil nach unten): Eine lokale Kopie der Ressource speichern
Eine neue Ressource hinzufügen
Formular zum Hinzufügen öffnen
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „ADD“.
Ressourcentyp auswählen
Wählen Sie den Ressourcentyp in der Auswahlliste.
Inhalt hochladen oder erstellen
Laden Sie den Inhalt der Ressource hoch oder erstellen Sie ihn.
Metadaten ausfüllen
Tragen Sie die erforderlichen Metadaten ein (Name, Description).
Ressource speichern
Speichern Sie die Ressource.
Ressourcen bearbeiten
Ressource suchen
Suchen Sie die Ressource in der Tabelle.
Editor öffnen
Klicken Sie auf das Symbol zum Bearbeiten (Stift).
Inhalt oder Metadaten ändern
Ändern Sie den Inhalt oder die Metadaten nach Bedarf.
Änderungen speichern
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Ressourcen im System verwenden
Die in dieser Ablage gespeicherten Ressourcen stehen im gesamten Babel Licensing Service zur Verfügung:
- E-Mail-Vorlagen werden für automatische Mitteilungen an Kunden verwendet
- Signaturschlüssel werden für das Erzeugen und Validieren von Lizenzen verwendet
- Andere Ressourcen unterstützen verschiedene Systemfunktionen
Bewährte Vorgehensweisen
- Prüfen und aktualisieren Sie die E-Mail-Vorlagen regelmäßig, damit sie aktuelle Informationen enthalten
- Bewahren Sie sichere Sicherungskopien der Signaturschlüssel auf
- Verwenden Sie aussagekräftige Namen und vollständige Beschreibungen, damit Ressourcen leicht zu erkennen sind
- Erwägen Sie einheitliche Namenskonventionen für die verschiedenen Ressourcentypen