Licencias

La página Licenses (licencias) del plugin de WordPress de Babel Licensing ofrece una interfaz detallada para gestionar todas las licencias de software almacenadas en la base de datos de Babel Licensing. Muestra una cuadrícula de licencias, cada una con información detallada y opciones de acción para gestionar con eficiencia las actividades de licencias.

Columnas de la cuadrícula

Post ID: el número de entrada de WordPress asociado a la licencia.
License ID: muestra el identificador único de cada licencia.
Order: muestra el ID del pedido de WooCommerce asociado.
Licensee: indica el nombre del cliente o de la empresa titular de la licencia.
Created At: la fecha original en la que se creó la licencia.
Issue Date: la fecha en la que la licencia se emitió al cliente.
End Date: la fecha en la que caduca la licencia o vence el soporte.
Mode: indica la modalidad de la licencia (Activation, Floating o File).
Type: muestra el tipo de licencia definido en la plantilla de licencia.
Format: los datos de la licencia pueden estar en varios formatos: XML, XML DSig, ASCII, BASE32.

Botones de acción

Cada licencia de la cuadrícula va acompañada de un conjunto de botones de acción, que se detallan a continuación:

Edit (icono del lápiz): al hacer clic en este icono puede modificar los datos de la licencia. Resulta útil para ampliar las fechas de caducidad, cambiar la información del titular de la licencia o ajustar el tipo de licencia.
Delete (icono de la papelera): este botón permite eliminar de forma permanente una licencia de la base de datos. Use esta función con precaución, ya que no se puede deshacer y puede afectar al acceso del titular si la licencia está activa.
Download (icono de flecha hacia abajo): disponible para las licencias con la modalidad «File», este icono permite descargar el archivo de licencia. Se usa normalmente cuando las licencias se entregan como archivos descargables y no como claves.
Share (icono de compartir): este icono se usa en las licencias de las modalidades «Floating» o «Activation». Al hacer clic en él se abre la página License Tokens (tokens de licencia), donde puede gestionar los tokens asociados a la licencia. Esta función es especialmente importante para las licencias flotantes, ya que permite controlar y distribuir el acceso entre varios usuarios.
Revoke (icono del candado): este botón permite a los administradores revocar una licencia, lo que impide que siga usándose. Cuando una licencia está revocada, el candado aparece cerrado, lo que significa que la licencia ya no está activa. Si el candado está abierto, la licencia está activa y no se ha revocado.
License Tracing (icono de la chincheta): esta función permite a los administradores hacer el seguimiento del uso de una licencia concreta. Cuando el icono de la chincheta aparece relleno de color, la traza está activada para esa licencia y se puede supervisar cómo se usa. Si la chincheta no está rellena, la traza está desactivada y no se recopilan datos de uso de esa licencia.
Send Email (icono de correo): al hacer clic en este icono se inicia un correo electrónico para el cliente asociado a la licencia. Esta función se usa normalmente para enviar novedades o notificaciones sobre el estado de la licencia, como recordatorios de renovación o confirmaciones de acciones realizadas (por ejemplo, una revocación), o para prestar soporte y asistencia en relación con el producto con licencia.

Funcionalidades

Añadir una licencia: el botón «Add» (añadir) de la parte superior de la página permite introducir manualmente una licencia nueva en el sistema, con campos para indicar el número de pedido, los datos del titular de la licencia, el tipo de licencia y la caducidad.
Búsqueda y filtrado: hay una barra de búsqueda y opciones de filtrado para localizar rápidamente licencias concretas o acotar la lista según criterios como el nombre del titular de la licencia, el ID del pedido o el tipo de licencia.
Ordenación: al hacer clic en los encabezados de columna, la lista se ordena por esa columna, lo que permite mostrarla de forma organizada por ID de pedido, titular de la licencia o fecha de finalización y facilita la gestión.

Esta página está diseñada para dar a los administradores un control total sobre el proceso de licencias, con las herramientas esenciales para garantizar el cumplimiento y la satisfacción de los clientes. Se recomienda usarla con regularidad para supervisar y ajustar las condiciones de licencia según las necesidades de la empresa y de los clientes.

Edición de la licencia

La página «Edit License» (editar licencia) del plugin de WordPress de Babel Licensing ofrece una interfaz detallada para modificar los parámetros de una licencia existente. Esta funcionalidad es fundamental para los administradores que necesitan actualizar los datos de una licencia cuando cambian las circunstancias, por ejemplo para ampliar su validez, modificar la información del titular o añadir restricciones.

A continuación se explican los campos y las secciones de la página Edit License.

Selección

Order: muestra el número de pedido y los datos asociados de WooCommerce, y vincula la licencia a una compra concreta. Al hacer clic en la flecha desplegable se muestran más datos del pedido y, si es necesario, se puede asignar la licencia a otro pedido.
License Template: indica la plantilla usada para la licencia, que define los ajustes y parámetros predefinidos. La lista desplegable permite cambiar la plantilla si hay que aplicar otros términos de licencia.

Propiedades

License Id: el identificador único de la licencia. Este campo suele generarse automáticamente y puede editarse si es necesario.
License Type: indica el tipo de licencia (por ejemplo, Single, Enterprise, etc.). La selección puede cambiarse según el acuerdo de licencia que se necesite.
Mode: este parámetro indica el método de entrega de la licencia al usuario final, con las opciones Activation, Floating y File. Cada modalidad determina una forma distinta de acceder a la licencia y de usarla.
User Key: un identificador distintivo vinculado a un usuario o a un sistema que usa la licencia. Normalmente se asocia a las licencias de activación o flotantes y permite al cliente final acceder al software con licencia y usarlo.
Allowed Sites: indica el número de sitios en los que la licencia puede usarse de forma activa.
Issue Date: la fecha en la que la licencia se emitió inicialmente. Puede ajustarse si cambia la fecha de inicio de la licencia.
Expire Date: la fecha en la que caducará la licencia. Este campo es fundamental para los servicios por suscripción y puede ampliarse cuando sea necesario.
Support Expire Date: indica la fecha hasta la que está disponible el soporte del producto con licencia.
Format: define el formato de la clave de licencia, como XML, Base 32 o ASCII.
Trace: un conmutador para activar o desactivar la traza del uso de la licencia, que permite conocer cómo se usa el software con licencia.
Conmutador Revoked: esta función permite desactivar o reactivar una licencia. Al cambiar el conmutador, se restringe o se concede el acceso al contenido asociado a la licencia. Solo se aplica a las licencias Activation o Floating.
Description: un campo para añadir notas descriptivas sobre la licencia, que pueden incluir condiciones especiales o instrucciones.

Titular de la licencia

Customer: muestra el nombre del cliente y un enlace a su perfil. Puede cambiarse si la licencia se transfiere a otro usuario.
Name, Company, Email: estos campos contienen la información de contacto del titular de la licencia y pueden editarse para actualizar los registros o corregir datos.

Restricciones

Add Restriction: esta lista desplegable permite añadir restricciones concretas a una licencia. Las restricciones pueden definir limitaciones o permisos, como restricciones de hardware, términos de prueba concretos u otros casos de uso condicional.

Después de hacer los ajustes necesarios, haga clic en el botón «Save» (guardar) para aplicar los cambios a la licencia. Es importante comprobar todos los cambios antes de guardar, para que los parámetros de la licencia reflejen correctamente el uso y las restricciones previstos.

Esta página es una herramienta completa para gestionar el ciclo de vida y el cumplimiento de las licencias emitidas mediante el plugin de WordPress de Babel Licensing.